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ImperGP reconnaît l’importance de la protection des renseignements personnels et s’engage à ne collecter, utiliser, communiquer et conserver que les renseignements nécessaires à ses activités.
L’Entreprise applique une politique de protection des renseignements personnels et a désigné, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (« LPRPSP »), une personne responsable de la protection des renseignements personnels et de la vie privée. Ses coordonnées sont mentionnées à la fin de cette section.
Dans le cadre de ses activités et de la prestation de ses services, l’Entreprise collecte uniquement les renseignements personnels nécessaires, ou compatibles avec ses activités, selon les critères de la LPRPSP et des lois applicables.
Ces renseignements peuvent concerner l’identité, les coordonnées, la situation sociale ou professionnelle, l’information financière, la formation ou l’éducation, selon la relation avec l’Entreprise. Des pièces d’identité contenant des renseignements personnels peuvent aussi être collectées.
Nous nous assurons que les personnes concernées sont informées de la collecte et comprennent ses finalités.
Si des technologies permettant d’identifier, de localiser ou de profiler un individu sont utilisées, un consentement conforme à la Loi sera demandé.
Lorsque des renseignements personnels sont communiqués par un tiers, ce dernier doit obtenir le consentement de la personne concernée et l’informer au préalable.
Les renseignements collectés servent à :
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L’Entreprise conserve vos renseignements dans des environnements sécurisés et limite l’accès aux employés ayant besoin de ces informations pour leurs fonctions.
Nos employés sont formés à la protection des renseignements personnels et suivent des procédures strictes pour assurer la confidentialité et la sécurité des données.
Sauf obligation légale, nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à leurs fins. À l’expiration de cette période, ils sont détruits, supprimés ou anonymisés de manière irréversible.
En cas d’incident de confidentialité, nous appliquons les mesures prévues par la Loi pour limiter tout préjudice.
Toute personne estimant que ses renseignements personnels ont été utilisés, communiqués ou accédés sans autorisation est invitée à soumettre une plainte écrite au Responsable de la protection des renseignements personnels (coordonnées ci-dessous).
La plainte doit inclure les détails pertinents, le contexte et le préjudice potentiel ou réel. Tout employé saisissant une plainte doit la transmettre au Responsable dès sa réception.
Pour toute question ou plainte concernant vos renseignements personnels :
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